Oferty wybrane w wyniku postępowania konkursowego będą realizowane w formie zlecenia, które będzie współfinansowane przez podmiot ogłaszający konkurs.
3. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
musi być przeprowadzona w terminie 28.11-13.12.2019r.;
Obowiązkowo muszą być przeprowadzone działania profilaktyczne w postaci wykładów profilaktycznych, czy pogadanek, punktu konsultacyjnego czy też konkursu plastycznego. Działania te powinny być szczegółowo przedstawione w ofercie;
Adresatami działania winni być dzieci i młodzież z terenu gminy Strachówka.
Podmiot realizujący zadanie obowiązany jest do zadeklarowania wkładu własnego w w/w działanie w wysokości min. 10 % kwoty całkowitej działania ( wkład finansowy, praca własna, wkład materialny).
Oferty należy składać na wzorze oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 49/2019 Wójta Gminy Strachówka z dnia 31 października 2019r. Oferty złożone według innego wzoru nie będą rozpatrywane.
Realizacja zadania nastąpi poprzez zawarcie pisemnej umowy z oferentem, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 49/2019 Wójta Gminy Strachówka z dnia 31 października 2019r.
Rozliczenie zadania nastąpi na wzorze rozliczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 49 / 2019 Wójta Gminy Strachówka z dnia 31 października 2019r.
4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę, wraz z wymaganymi dokumentami, należy dostarczyć w zapieczętowanej i podpisanej kopercie do sekretariatu Urzędu Gminy w Strachówce do dnia 27 listopada 2019r. do godziny 16.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT:
Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone w ustawie z dnia 11 września 2015r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2017r. poz.2237 z późn. zm.) oraz zarządzeniu nr 27/2019 Wójta Gminy Strachówka z 25 kwietnia 2018 roku w sprawie powołania komisji konkursowych do oceny ofert składnych na powierzenie zadań Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Strachówka na 2019 rok przez podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2015r. o zdrowiu publicznym.
Otwarcie ofert oraz ich ocena formalna zostanie przeprowadzona w dniu 28 listopada o godz. 9:00 w Urzędzie Gminy w Strachówce.
Etap oceny formalnej będzie weryfikował kompletność złożonych dokumentów, obowiązujący wzór dokumentów, terminowość oraz miejsce składania ofert, wymagane podpisy i załączniki.
Etap oceny merytorycznej dokonywany będzie w oparciu o skalę od 0 do 20 punktów.
Ocena merytoryczna ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria i punktację:
1. Zadanie opisane w ofercie jest zgodne z zadaniem wskazanym w ogłoszeniu: od 0 do 1 punktu;
2. Termin realizacji oferowanego zadania mieści się w ramach czasowych wskazanych w ogłoszeniu od 0 do 1 punktu
3. Zadanie określone w ofercie zostało skierowane do adresatów wskazanych w ogłoszeniu konkursowym: od 0 do 1 punktu;
4. Podmiot składający ofertę ubiega się o środki finansowe w kwocie nie wyższej niż wynikająca z ogłoszenia konkursowego: od 0 do 1 punktu;
5. Cel realizacji zadania określonego w ogłoszeniu jest spójny z zakresem zadania przedstawionym w ofercie: od 0 do 1 punktu;
6. Możliwość realizacji zadania: od 0 do 15 punktów, w tym:
- kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania : od 0 do 5 punktów;
- harmonogram realizacji zadania, spójność harmonogramu z zakresem zadania oraz dostępność dla potencjalnych adresatów zadania: od 0 do 5 punktów;
opis realizacji zadania: od 0 do 5 punktów.
6. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:
Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących,
Oświadczenie potwierdzające, ze w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Wójt Gminy Strachówka zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu ofert przed upływem terminu składania ofert oraz możliwość przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia ofert. Wszystkie złożone oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane podmiotom składającym oferty.