Zorganizowanie Przeglądu Kolęd i Pastorałek w Strachówce
WÓJT GMINY STRACHÓWKA
na podstawie art. 11 ust. 1 lub 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. , poz. 1817 z późn. zm.), i rozdz. II pkt.1 załącznika do uchwały nr XXVI/185/2017 Rady Gminy w Strachówce z dnia 10 listopada 2017 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2018 rok.”
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2018 r. z zakresu kultury pod nazwą:
„Zorganizowanie Przeglądu Kolęd i Pastorałek w Strachówce .”
I. Adresaci konkursu:
W konkursie mogą wziąć udział: 1) organizacje pozarządowe, 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 4) spółdzielnie socjalne, 5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017 r., poz. 1463), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników, – zwane dalej oferentami, |
które spełniają łącznie następujące warunki:
1) zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Strachówka;
2) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem;
3) posiadają doświadczenie oraz dostęp do zasobów rzeczowych (bazę materialno-techniczną) i osobowych (kadra z odpowiednimi kwalifikacjami) niezbędnych do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;
4) nie są objęte sankcją 3-letniego wykluczenia z prawa do otrzymania dotacji w 2018 r.
za wykorzystanie niezgodnie z przeznaczeniem dotacji w latach poprzednich (w związku
z art. 113 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. ( Dz.U. z 2017 r. , poz. 2077.);
5) dokonały zgłoszenia do kalendarza imprez, prowadzonego przez Urząd Gminy w Strachówce.
II. Forma realizacji zadania: wsparcie
III. Termin realizacji zadania : od 01 stycznia 2018 r. do 30 stycznia 2018 r.
IV. Środki przeznaczone na realizację zadania: Rok 2018 - 2500,00 zł
V. Koszty niekwalifikowane (nie objęte dotacją):
1) zadania finansowane z budżetu Gminy z innego tytułu;
2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
3) budowa, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;
4) działalność gospodarcza;
5) działalność polityczna.
IV. Terminy, warunki oraz wymogi dotyczące sporządzania i składania ofert:
1. Wymogi dotyczące sporządzania ofert:
1) ofertę należy sporządzić na obowiązującym druku, zgodnie ze wzorem określonym
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r.
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz.1300);
2) wypełnić wszystkie miejsca w ofercie;
3) opieczętować i podpisać przez uprawnionych przedstawicieli oferenta, o których mowa
w poniższym ust.2 pkt 2 lit. a;
4) sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc
z wykluczeniem sposobów trwałego spinania.
UWAGA: Oferent,który w ramach źródeł finansowania przewiduje wkład osobowy,w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną, ma obowiązek oszacować te koszty na podstawie realnych rynkowych cen wykonania danej usługi
2. Warunki dotyczące składania ofert:
1) ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu w kopercie z pieczątką oferenta i dopiskiem:
Konkurs na realizację zadania publicznego pn. „Zorganizowanie Przeglądu Kolęd i Pastorałek w Strachówce” w pokoju nr 11 Urzędu Gminy w Strachówce ul. C. K. Norwida 6, 05-282 Strachówka lub przesłać pocztą na w/w adres.
2) do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru lub inny odpowiedni wyciąg z ewidencji albo inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących
(zgodny ze stanem faktycznym),
b) oświadczenie oferenta o braku zaległości finansowych wobec: Urzędu Gminy w Strachówce, właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i organu podatkowego,
c) oświadczenie oferenta o nie objęciu sankcją 3-letniego wykluczenia z prawa otrzymania
dotacji w 2018 r. za wykorzystanie niezgodnie z przeznaczeniem dotacji w latach
poprzednich,
d) statut lub inny dokument potwierdzający możliwość realizacji zadania,
3). Oferta może zostać złożona przez dwóch lub większą liczbę adresatów konkursu.
3. Termin składania ofert upływa: 21 grudnia 2017 r.
4. Pozostałe istotne informacje dotyczące składanych ofert:
1) dokumenty stanowiące kopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez uprawnionych przedstawicieli oferenta, o którym mowa w dz. VI ust. 2 pkt 2 lit. a ogłoszenia;
2) oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie oraz których przedmiot jest niezgodny z treścią zadania i celami statutowymi oferenta, nie będą rozpatrywane;
3) za kompletność oferty odpowiada oferent;
4) złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
VII. Wkład własny oferenta:
Oferent ubiegający się o współpracę z Gminą Strachówka w formie wsparcia realizacji zadania, zobowiązany jest wykazać wkład finansowy własny lub z innych źródeł.
VIII. Ocena ofert:
1) Oceny ofert dokona komisja powołana przez Wójta Gminy Strachówka wg następujących
kryteriów i przyznanych punktów:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizacje (0-10),
b) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego w tym w odniesieniu do zakresu
rzeczowego zadania (0-20),
c) proponowana jakość wykonywania zadania i kwalifikacje osób biorących udział
w realizacji zadania publicznego (0-15),
d) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna (0-20),
e) realizacja zadania przez organizacje w latach poprzednich gminy w kontekście
rzetelności i terminowości realizacji zadań oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel
środków (0-15).
IX. Otwarcie ofert nastąpi dnia 27 grudnia 2017 r.
X. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie zamieszczona:
1) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Strachówce;
2) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Strachówce;
3) na stronie internetowej Urzędu Gminy.
XI. Informacje istotne dla organizacji, które otrzymają wsparcie finansowe:
1) podstawą realizacji zadania jest zawarcie umowy pomiędzy oferentem, a Gminą Strachówka;
2) umowę organizacje zobowiązane są podpisać w ciągu 30 dni od dnia podania
rozstrzygnięcia konkursu do publicznej wiadomości;
3) niepodpisanie umowy przez organizację w terminie, jak w pkt 2, może skutkować
cofnięciem dotacji;
4) w przypadku przyznania niższej dotacji niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy
należy dostarczyć zaktualizowany kosztorys i harmonogram.