Gmina Strachówka - Regulamin organizacyjny GOPS w Strachówce

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Strachówce

 

§ 1.

1. Ośrodek Pomocy Społecznej zwany dalej Ośrodkiem jest samodzielną jednostką organizacyjną i budżetową.
2. Ośrodek działa na podstawie:

ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej / z późn. zm. Dz. Nr 64 poz.593 z 2004r/

uchwały Nr X/45/95 Rady Gminy w Strachówce z dnia 25 maja 1995 roku w sprawie powołania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strachówce

statutu ośrodka

niniejszego regulaminu

  3. Ośrodek realizuje zadania:

własne gminy w zakresie pomocy społecznej, kieruje się ustaleniami Wójta

zlecone gminie z zakresu administracji rządowej w zakresie ustalonym przez ustawę i kieruje się ustaleniami przekazanymi przez wojewodę

zlecone gminie ustawowo w zakresie ustalonym przez ustawę o świadczeniach rodzinnych.

§ 2.

1. Kierownik kieruje ośrodkiem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa ponosząc odpowiedzialność za wyniki jego pracy, zapewnia warunki sprawnej organizacji pracy oraz praworządnego i efektywnego funkcjonowania ośrodka.
2. Kierownik reprezentuje ośrodek na zewnątrz, działa w jego imieniu i odpowiada za prawidłową realizację zadań.
3. Kierownik podejmuje decyzje w sprawach pomocy społecznej na podstawie upoważnień wydanych przez Wójta Gminy
4. Kierownika w czasie dłuższej nieobecności w pracy zastępuje pracownik wyznaczony przez Wójta Gminy.
5. Kierownik ośrodka pomocy społecznej składa Radzie Gminy coroczne sprawozdanie z działalności ośrodka oraz przedstawia potrzeby w zakresie pomocy społecznej.

 

§ 3.

W ośrodku tworzy się następujące stanowiska pracy:
- Główny księgowy
- Pracownicy socjalni

 

§ 4.

Szczegółowe zakresy czynności pracowników ośrodka ustala kierownik.

§ 5.

Tygodniowy rozkład czasu pracy zgodnie z kodeksem pracy.

§ 6.

Przyjęcia interesantów odbywają się codziennie w godzinach pracy ośrodka.

§ 7.

Kierownik zapewnia stosowną informację dla mieszkańców o pracy ośrodka.

§ 8.

1. Zgłaszających się interesantów przyjmuje się bez zbędnej zwłoki.
2. Interesanci mogą uzyskać informację w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej.
3. Wnoszenie i ewidencjonowanie spraw następuje stosownie do postanowień instrukcji kancelaryjnej.
4. Udostępnianie akt w indywidualnych sprawach następuje z zachowaniem przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, zakres udzielanych informacji nie może naruszać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej.
5. W postępowaniu w sprawach świadczeń z pomocy społecznej należy kierować się przede wszystkim dobrem osób korzystających z pomocy społecznej i ochroną ich dóbr osobistych. W szczególności nie należy podawać do publicznej wiadomości nazwisk osób korzystających z pomocy społecznej oraz rodzaju i zakresu przyznanego świadczenia.

§ 9.

Pracownicy ośrodka są zobowiązani do przestrzegania zasad określonych w kodeksie postępowania administracyjnego, ustawie o pomocy społecznej i ustawie o świadczeniach rodzinnych w zakresie załatwiania spraw interesantów.

§ 10.

 

1. Przybycie do pracy pracownik stwierdza złożeniem własnoręcznego podpisu w liście obecności.
2. Lista obecności wykładana jest we wskazanym miejscu.
3. Pracownik, spóźnienie do pracy zgłasza kierownikowi.

§ 11.

 

1. Pracownik w razie konieczności wyjścia w czasie pracy w sprawach służbowych lub osobistych – zgłasza bezpośrednio Kierownikowi.
2. Ewidencję wyjść służbowych prowadzi wyznaczony przez Kierownika pracownik.
3. Zasady i tryb ewidencjonowania wyjść w czasie pracy oraz odpracowywanie czasu zwolnień w sprawach osobistych ustala Kierownik.

§ 12.

Pozostawanie pracownika w pomieszczeniach ośrodka po godzinach pracy jest dozwolone za zezwoleniem Kierownika.

§ 13.

O uzasadnionej niemożności stawienia się w pracy z przyczyn z góry wiadomych pracownik powiadamia Kierownika przed dniem przewidywanej nieobecności, a w przypadkach nieprzewidywalnych w czasie możliwie najszybszym.

§ 14.

Uznanie nieobecności w pracy za usprawiedliwioną lub nieusprawiedliwioną należy do Kierownika.

§ 15.

1. Pracownikowi przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
2. Pracownikom przysługują urlopy okolicznościowe i zwolnienia z pracy w wymiarze i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
3. Pracownikom socjalnym zatrudnionym w ośrodku pomocy społecznej, do którego obowiązków należy praca socjalna oraz przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych, jeżeli przepracował nieprzerwanie i faktycznie, co najmniej 5 lat przysługuje raz na dwa lata dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych.
4. Pracownikom socjalnym pracującym w terenie przysługuje odzież ochronna, obuwie lub ekwiwalent za używanie odzieży własnej na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

§ 16.

1. Pracownicy ośrodka zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:

wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami bhp i ppoż.

dbać o należyty stan pomieszczeń i urządzeń oraz ład i porządek w miejscu pracy.

 

§ 17.

Do obowiązków pracowników ośrodka należy w szczególności:

• przestrzeganie prawa
• wykonywanie zadań ośrodka sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
• poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
• niezwłocznie zawiadamiać przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego , ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym im niebezpieczeństwie,
• zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym,
• zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z współpracownikami oraz kontaktach z interesantami,
• zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią,
• należyte, staranne i sumienne wypełnianie poleceń przełożonego,
• przestrzeganie przepisów o dyscyplinie pracy,
• stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych w zakresie wykonywanej pracy.

 

§ 18.

Do zadań pracownika socjalnego w ośrodku należy także w szczególności:

1. Praca socjalna,
2. Dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń,
3. Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom tego potrzebującym,
4. Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
5. Pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych,
6. Współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczenia patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa.

 

§ 19.

Naruszeniem porządku dyscypliny pracy jest w szczególności:

• nieterminowe i niedbałe załatwianie spraw,
• nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy,
• stawienie się w pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w czasie pracy,
• nie przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej ,

 

§ 20.

  Pracownikom ośrodka z okazji Dnia Pracownika Socjalnego / - 21 listopada / oraz w innych okolicznościach , którzy dobrze wykonują swoje obowiązki, przejawiają inicjatywę w pracy mogą być przyznane następujące nagrody i wyróżnienia:
- nagroda pieniężna
- pochwała pisemna
- pochwała publiczna
- dyplom uznania
- awans do wyższej grupy wynagrodzenia poza przewidywanymi terminami przeszeregowania.

§ 21.

W sprawach zatrudnienia poza normalnymi godzinami pracy pracowników mają zastosowanie przepisy kodeksu pracy.

§ 22.

Sprawozdanie roczne i inne sprawozdania z wykonania zadań sporządza się terminie wskazanym w harmonogramie Rady Gminy czy innym terminie wskazanym przez jednostkę nadrzędną.

 

§ 23.

Kontrolę zewnętrzną :

w ramach realizacji zadań ogółem sprawuje Skarbnik Gminy.

w ramach realizacji zadań zleconych Gminie sprawuje w imieniu i z upoważnienia wojewody właściwy wydział urzędu wojewódzkiego

w ramach zadań własnych gminy – Komisja Rewizyjna Rady Gminy.

§ 24.

Postanowienia końcowe:
Kierownik ośrodka jest zobowiązany do zapoznania każdego nowo

Przyjętego pracownika przed przystąpieniem do pracy z:

1. ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej(Dz. U. Nr 64 poz. 593) z późniejszymi zmianami oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi.
2. ustawą o pracownikach samorządowych
3. kodeksem postępowania administracyjnego
4. ustawą o ochronie danych osobowych
5. statutem i regulaminem ośrodka.