Wójt Gminy w Strachówce ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, Zadanie z zakresu kultury : "Obchody Święta Niepodległości w gminie Strachówka'
WÓJT GMINY STRACHÓWKA
ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów
wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i wolontariacie,
l. Rodzaj zadania publicznego zgłaszanego do otwartego konkursu ofert:
1. Zadanie z zakresu kultury : "Obchody Święta Niepodległości w gminie Strachówka'
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:
1. Na realizację zadania z zakresu kultury przeznacza się kwotę w wysokości: 2000, 00 zł
(słownie: dwa tysiące złotych).
III. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań:
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art.
3 ust. 3 ustawy_z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. póz. 571. ), które łącznie spełniają następujące warunki:
1) zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Strachówka,
2) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
3) dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi,
4) przedstawią poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz z
wymaganymi załącznikami, zgodnie z obowiązującymi wzorami według Rozporządzenia
Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r.
w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych
oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r., póz. 2057).
2 Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy
Strachówka nie może działać w celu osiągnięcia zysku oraz zobowiązany jest przedłożyć
ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą
wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Środki finansowe przyznane w ramach dotacji nie mogą być przeznaczone na
finansowanie:
prac remontowych,
. zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
. pokrycia deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
. działalności gospodarczej, politycznej
. inne wydatki nie związane z realizacją zadania.
4. Wnioskowana kwota dotacji realizacji zadania nie może przekroczyć 95% całości
zadania.
5. W przypadku realizacji zadania w formie wsparcia, przynajmniej 5% zaplanowanych
kosztów zadania powinno być finansowane ze środków własnych organizacji (np środków
finansowych własnych organizacji, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń
wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji) lub ze środków z innych źródeł.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub z przyznaniem dotacji
w oczekiwanej wysokości.
7. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent zobowiązany
jest do przedłożenia korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w
zakresie różnicy pomiędzy wnioskowaną, a przyznaną kwotą dotacji.
8. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent może
zrezygnować z realizacji zadania. Rezygnacja wymaga formy pisemnej.
9. Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu
zmniejszeniu ulega wysokość dotacji z zachowaniem udziału Procentowej dotacji w
całkowitych kosztach zadania. Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt realizacji
zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
10. Wydatki zaplanowane w ramach oferty muszą mieć ścisły merytorycznie związek z
realizowanym zadaniem.
11. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie
Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej
Gminy Strachówka.
12. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana Gmina zawrze umowę, zgodnie z
wzorem zamieszczonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw
pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru ofert:'[ ramowych
wzórow umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z
wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r., póz. 2057).
Dopuszcza się możliwość złożenia oferty wspólnej przez dwie lub więcej organizacje
pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy. Oferta musi wskazywać
ponadto,
1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać
organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
2)sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej.
IV. Termin i warunki realizacji zadań:
1. Terminy realizacji poszczególnych zadań:
1. 1. Zadanie z dziedziny kultury ma być realizowane od 06. 11. 2023 r. do 17. 11. 2023 r. -
zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta. Szczegółowe warunki realizacji
zadania określone będą w umowie.
2. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie w przypadku wyłonienia jego oferty
podpisuje z Gminą Strachówka umowę.
3. W trakcie realizacji zadań, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego zwraca
się szczególną uwagę na:
1) wykorzystanie przyznanych kwot dotacji zgodnie z przeznaczeniem oraz z zapisami
umowy stanowiącej podstawę przekazania dotacji;
2) prawidłowe, rzetelne oraz terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych
i merytorycznych;
3) oszczędne'! celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych;
4) prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
V. Termin i miejsce składania ofert:
1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w formie papierowej w
zamkniętych kopertach z zamieszczonym tytułem zadania w sekretariacie Urzędu Gminy
w Strachówce przy ul. Norwida 6, 05-282 Strachówka, lub za pośrednictwem poczty - w
terminie do dnia: 31 października 2023 r. (wtorek) do godz. 15. 00.
2-. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą
brane pod uwagę w konkursie.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
oferty Podlegają ocenie Komisji Konkursowej (powołanej odrębnym zarządzeniem).
2. Posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 02.11.2023r. o godz. 14.00 w Urzędzie
Gminy w Strachówce ul. Norwida 6, w sali konferencyjnej.
3. O stateczną decyzją Poznaniu dotacji podejmuje Wójt biorąc pod uwagę ocenę
dokonaną przez Komisję Konkursową.
4. W przypadku oferty niekompletnej, oferent zostanie wezwany do jej uzupełnienia.
Termin uzupełnienia wynosi 7 dni od otrzymania wezwania.
5. Do oferty należy dołączyć:
1). kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub
ewidencji, potwierdzoną za zgodność z oryginałem;
2)W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę
wspólną niż wynikającą z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru -
dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/oferentów:
3) statut organizacji lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Uwaga: odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od
tego, kiedy został wydany.
4) Oświadczenie:
- Oświadczenie oferenta o nie objęciu sankcją 3-letniego wykluczenia z prawa otrzymania
dotacji w 2023 r. za wykorzystanie niezgodnie z przeznaczeniem dotacji w latach
poprzednich,
- o braku zajęć komorniczych wobec oferenta oraz braku zaległości w płatnościach na
rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
6. Kryteria stosowane przy wyborze oferty:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizacje (0-10),
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego w tym w odniesieniu do zakresu
rzeczowego zadania (0-20),
3) proponowana jakość wykonywania zadania i kwalifikacje osób biorących udział
w realizacji zadania publicznego (0-15),
4) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna (0-20),
5) realizacja zadania przez organizacje w latach poprzednich w kontekście
rzetelności i terminowości realizacji zadań oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel
środków (0-15).
7. Odrzuceniu podlegają oferty:
- złożone na niewłaściwych formularzach bądź złożone po terminie,
- nie odpowiadające zadaniom wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
- dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego
ofertę,
- złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie.
8. Konkurs jest ważny także wtedy, gdy do konkursu zostanie zgłoszona jedna oferta.
9. Wójt Gminy Strachówka zastrzega możliwość nierozstrzygnięcia konkursu,
Do Pobrania: